PRIVACY POLICY

Wise Equity SGR S.p.A. (“Wise”) Privacy Policy

Questa privacy policy (d’ora in avanti la “Policy”), redatta in conformità del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come integrato e modificato (congiuntamente al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”), descrive come e quando Wise raccoglie, usa e condivide le Sue informazioni quando usa il sito www.wisesgr.com e gli altri canali di contatto (e.g. indirizzo di posta elettronica info@wisesgr.com) reperibili sul sito stesso (congiuntamente, i “Servizi”). Il titolare del trattamento e fornitore del servizio è Wise, con sede in Milano, Italia, Foro Buonaparte n. 76 e C.F. e P. IVA 13142090151 (il “Titolare”). Wise riceve le Sue informazioni tramite l’uso del sito web, notifiche email e altre interazioni con i nostri Servizi. Quando usa uno qualsiasi dei nostri Servizi, Lei acconsente alla raccolta, al trasferimento, conservazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, recupero, confronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e altri utilizzi delle Sue informazioni così come descritto nella presente Policy, pertanto Le raccomandiamo di leggerla con la dovuta attenzione.

 

Raccolta e utilizzo delle informazioni

Informazioni da Lei fornite. Lei potrebbe fornirci informazioni riconducibili alla sua persona (“Dati Personali”) quando utilizza i nostri Servizi, inserendo il Suo nome e altre informazioni idonee ad identificarLa o inviando materiali e informazioni che La identificano.

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Cookies e altre tecnologie simili

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Sulla base della vigente normativa in tema di Cookies, il consenso dell’utente all‘utilizzo dei Cookies presenti sul sito www.wisesgr.com non è necessario, in quanto il sito utilizza soltanto i cd. “Cookies tecnici”, esclusivamente con la finalità di effettuare la trasmissione di una comunicazione su reti di comunicazione elettronica, o qualora sia strettamente necessario per la fornitura di un servizio espressamente richiesto dalla dall’utente. Questa tipologia di Cookies è indispensabile per il corretto funzionamento del sito e per eseguire le attività specificamente richieste dagli utenti.

Tra i Cookies tecnici, che per essere utilizzati non richiedono un consenso espresso da parte dell’utente, la normativa annovera i seguenti:
• “Cookies analitici” nella misura in cui sono utilizzati direttamente dal gestore del sito web per raccogliere informazioni aggregate e informazioni sulle visite al sito web,
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Esistono poi i Cookies di profilazione, ossia quelli mirati alla creazione di profili di utenti e utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze mostrate dall’utente durante la navigazione, per il quali il previo consenso dell’utente è necessario. Il sito www.wisesgr.com non utilizza tali cookies.

 

Tipologie di Cookies utilizzati dal sito

Il sito impiega soltanto Cookies proprietari, che sono i seguenti:
• Browsing tecnici o Cookies di sessione, strettamente necessari per il funzionamento del sito e per fornire agli utenti i servizi dagli stessi espressamente richiesti;
• Cookies tecnici e analitici, utilizzati dal gestore del sito per raccogliere informazioni aggregate sul numero di visitatori e informazioni circa le visite al sito. Questa tipologia di Cookies non raccoglie Dati Personali. Le informazioni raccolte sono trattate in forma anonima e aggregata. Il titolare del trattamento dei dati potrebbe avvalersi di tali informazioni aggregate per analizzare tendenze di mercato, gestire il sito, tracciare i movimenti degli utenti e raccogliere un ampio numero di informazioni di natura demografica per uso aggregato;
• Cookies tecnici funzionali, che consentono agli utenti di navigare in funzione di alcuni criteri predeterminati, come la lingua, in modo tale da migliorare la qualità del servizio offerto.
• Cookies di tracciamento, che ci consentono di verificare la provenienza di un utente da un altro sito.

La preghiamo di prestare attenzione al fatto che se Lei scegliesse di disabilitare i Cookies tecnici/funzionali, anche attraverso il browser come sotto descritto, il sito web potrebbe non funzionare correttamente, e alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili o non funzionare correttamente.

 

Come visualizzare e modificare le impostazioni dei Cookies attraverso il browser utilizzato

Gli utenti possono selezionare i Cookies che desiderano abilitare, disabilitare o cancellare (totalmente o parzialmente) avvalendosi degli strumenti offerti dal browser utilizzato. In ogni caso, si segnala che la disabilitazione di cookies tecnici/funzionali potrebbe comportare un peggioramento nella fruizione del sito e che alcuni servizi offerti o alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente o non essere disponibili, e che potrebbe essere richiesto di modificare o inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogniqualvolta in cui visita il sito.

Per saperne di più su come impostare le preferenze Cookies attraverso il proprio browser, si prega di leggere l’informativa reperibile ai seguenti links (Wise non controlla i siti di navigazione di terze parti o le loro istruzioni su come abilitare e disabilitare i cookies; queste pagine potrebbero essere aggiornate, modificate o rimosse dai browser terze parti a loro piena discrezione):

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• Firefox

• Safari

• Chrome

Per ulteriori informazioni relative ai cookies, si fa rinvio alla nostra Cookie Policy, di cui all’Allegato A alla presente Policy.

 

Condivisione delle informazioni

Potremmo condividere le Sue informazioni personali con i seguenti soggetti:

Soggetti predeterminati per legge o quando necessario per proteggere i nostri Servizi. Potrebbero verificarsi dei casi di comunicazione delle Sue informazioni ad altre parti (es. organizzazioni pubbliche e/o private autorizzate a riceverli per legge nonché alle persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare), al fine di:

• proteggere i diritti di Wise e degli utenti dei suoi Servizi;
• proteggere la sicurezza degli utenti dei Servizi;
• prevenire frodi (o per finalità di risk management); o
• per uniformarsi a quanto richiesto dalla legge o da procedimenti giudiziari o in caso di richiesta di cooperazione da parte di un ente governativo, che sia o meno richiesto dalla legge.

Altri Soggetti in forma aggregata. Potremmo altresì condividere le sue informazioni con soggetti terzi in forma aggregata o non personalmente identificabili.

 

Sicurezza

Facciamo uso di misure fisiche, tecniche ed amministrative per salvaguardare le informazioni in nostro possesso contro perdita, furto e uso non autorizzato, comunicazione o modificazione dei Dati Personali. La preghiamo di prestare attenzione alla circostanza che, in ogni caso, nessuna trasmissione o conservazione di Dati Personali può essere garantita come sicura al 100%. Conseguentemente, pur impegnandoci a proteggere le informazioni in nostro possesso, non possiamo garantire o assicurare la totale sicurezza di ogni informazione che Lei ci trasmette.

 

Policy del trattamento dei dati relativi a minori

I nostri Servizi non sono rivolti a soggetti al di sotto dei 18 anni di età. Qualora Lei venisse a conoscenza del fatto che un minore al di sotto degli anni 18 ci ha fornito i suoi dati personali, La preghiamo di contattarci all’indirizzo info@wisesgr.com. Non raccogliamo intenzionalmente informazioni personali di minori al di sotto dei 16 anni di età. Qualora venissimo a conoscenza del fatto che un minore al di sotto dei 16 anni di età ci ha fornito i suoi dati personali, adotteremo le misure necessarie per rimuovere tali informazioni.

 

Policy del trattamento dei dati relativi a candidati a posizioni lavorative presso Wise

Qualora Lei utilizzi i nostri Servizi (i.e. interazione via email) per inoltrare, spontaneamente o su richiesta, la Sua candidatura ad una posizione lavorativa aperta presso il Titolare, quest’ultimo tratterà i Suoi Dati Personali comuni, contenuti nel suo curriculum vitae e tutti quelli da Lei forniti e concernenti aspetti rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, titoli di studio, attestazioni di precedenti esperienze professionali, Sue richieste economiche od organizzative inerenti il rapporto di lavoro per cui Lei si candida. Non saranno accettati curricula o altri documenti contenenti categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR (i.e. idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche ecc.), salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale ai sensi della Normativa Privacy Applicabile. Laddove vengano in qualsiasi modo fornite informazioni relative a tali categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, il Titolare procederà alla cancellazione. La preghiamo di notare che i Suoi Dati Personali
comuni saranno trattati per finalità di ricerca, valutazione e selezione del personale, nonché per finalità amministrativo-contabili e per adempiere ad obblighi di legge. L’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base a una sua richiesta e l’adempimento di obblighi di legge costituiscono la base giuridica per il trattamento. I Dati Personali trasmessi nel contesto di una Sua candidatura o di un processo di selezione del personale avviato dal Titolare saranno conservati per i 24 mesi successivi alla chiusura del processo di selezione ovvero alla data di invio spontaneo del curriculum vitae, al fine di facilitare il ricontatto da parte di entrambe le parti in caso di nuove opportunità di lavoro.

 

Policy del trattamento dei dati relativi ai contatti professionali rilevanti per il Titolare

Qualora il Suo profilo professionale sia di particolare interesse ai fini delle attività svolte dal Titolare, quest’ultimo potrebbe, anche tramite i Servizi, trattare i Suoi Dati Personali comuni, contenuti nel suo curriculum vitae, e tutti quelli da Lei forniti, su richiesta del Titolare, concernenti aspetti rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale e di Sue specifiche qualifiche e/o esperienze professionali rilevanti nelle aree di attività del Titolare, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, titoli di studio, attestazioni di precedenti esperienze professionali, Sue richieste economiche od organizzative inerenti i Suoi precedenti rapporti di lavoro con precedenti partner commerciali, fornitori, sottoscrittori o investitori del Titolare. Non saranno accettati curricula o altri documenti contenenti categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR (i.e. idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche ecc.), salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale ai sensi della Normativa Privacy Applicabile. Laddove vengano in qualsiasi modo fornite informazioni relative a tali categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, il Titolare procederà alla cancellazione. La preghiamo di notare che i Suoi Dati Personali saranno trattati per inviarle aggiornamenti e informazioni in relazione alla disponibilità di opportunità di lavoro in posizioni apicali presso il Titolare o terzi, per i quali Lei potrebbe avere interesse in ragione del suo profilo professionale. I Suoi Dati Personali saranno conservati per un periodo di 5 anni dal momento in cui sono stati per la prima volta da Lei trasmessi, ovvero successivi alla data di chiusura di un processo di selezione a cui Lei eventualmente ha preso parte, al fine di facilitare il ricontatto da parte di entrambe le parti in caso di nuove opportunità di lavoro. I Suoi Dati Personali saranno trattati per fornire un servizio da lei richiesto o per il quale ha manifestato interesse inviando o lasciando al Titolare il suo curriculum o altri dati di contatto, ai sensi dell’articolo 6 comma 1 let. b) del GDPR; per tale ragione, non Le viene richiesto alcun consenso. I Suoi dati personali saranno trattati anche tramite soluzioni tecnico-organizzative di tipo CRM (Customer Relationship Management, d’ora in avanti solo “CRM”), che consentiranno alla Società di storicizzare e analizzare le interazioni con Lei per affinare la propria strategia commerciale e organizzativa. Tali trattamenti verranno svolti dalla Società sulla base del proprio legittimo interesse al miglioramento dei processi di business e di selezione dei contatti professionali rilevanti, ai sensi dell’articolo 6 comma 1 let. f) del GDPR.

 

I Suoi diritti

Wise non condivide i Suoi Dati Personali con terze parti per finalità di marketing diretto. I Suoi Dati Personali non saranno soggetti a diffusione. Wise ha adottato la suite di servizi Cloud, nella quale saranno trasferiti le caselle email a dominio Wise nonché il database del Titolare. Cloud è un servizio di Microsoft Ireland Operations Limited (“Microsoft”), acquistato dal Titolare tramite un fornitore esterno. Microsoft e il fornitore sono stati designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e tratteranno i Dati Personali per conto di Wise nel rispetto delle sue istruzioni e dei più alti standard di sicurezza previsti dal GDPR. Il Titolare ha istruito i due responsabili a trattare e conservare i Dati Personali nell’Unione europea; ove, in virtù delle politiche di sicurezza e back-up di Microsoft, i Dati Personali fossero trasferiti al di fuori dell’Unione europea, tale trasferimento avverrebbe sulla base di clausole standard della Commissione Europea in vigore pro tempore.
Wise ha inoltre acquistato dalla società Project Affinity, Inc. (“Affinity”), con sede in 170 Columbus Avenue Floor 3, San Francisco, CA, USA 94133, una soluzione CRM che implica il trasferimento dei Suoi dati personali negli Stati Uniti d’America e che Affinity tratterà come responsabile del trattamento; tale trasferimento ha luogo sulla base delle clausole standard della Commissione Europea in vigore pro tempore, nel modulo titolare-responsabile, ed è assistito da misure supplementari di garanzia concordate tra Wise e Affinity attraverso apposito Data Processing Addendum.
La informiamo che, relativamente ai Suoi Dati Personali in nostro possesso, Lei potrà esercitare tutti i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile e in particolare: (i) chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (ii) chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento; (iii) opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile; (iv) esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR; (v) revocare il consenso (ove questo sia la necessaria base giuridica del trattamento) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; (vi) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

 

Esercizio dei diritti degli utenti

Lei può contattare Wise via email all’indirizzo info@wisesgr.com, al fine di far valere i Suoi diritti.

 

Modifiche alla presente Policy

Potremmo revisionare la presente Privacy Policy nel corso del tempo. La versione più recente della Policy regolerà l’utilizzo da parte di Wise dei Suoi Dati Personali e sarà disponibile sul sito web www.wisesgr.com. Potremmo apportare delle modifiche alla presente Policy a nostra esclusiva discrezione. Continuando ad accedere o ad usare i nostri Servizi dopo che eventuali cambiamenti siano diventati effettivi, Lei accetta le condizioni della Privacy Policy così come revisionata.

 

Domande

Se ha qualsiasi domanda a proposito della presente Policy o a proposito della Sua privacy nell’uso dei nostri Servizi, La preghiamo di contattarci all’indirizzo email info@wisesgr.com