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Wise Equity SGR S.p.A. (“Wise”) Privacy Policy
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Policy del trattamento dei dati relativi a minori
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Policy del trattamento dei dati relativi a candidati a posizioni lavorative presso Wise
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inoltrare, spontaneamente o su
richiesta, la Sua candidatura ad una
posizione lavorativa aperta presso il
Titolare, quest’ultimo tratterà i Suoi
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forniti e concernenti aspetti rilevanti
ai fini della valutazione della Sua
attitudine professionale quali, a titolo
esemplificativo e non esaustivo, titoli
di studio, attestazioni di precedenti
esperienze professionali, Sue richieste
economiche od organizzative inerenti il
rapporto di lavoro per cui Lei si
candida. Non saranno accettati curricula
o altri documenti contenenti categorie
particolari di dati, di cui all’art. 9
del GDPR (i.e. idonei a rivelare
l’origine razziale o etnica, le opinioni
politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche ecc.), salvo il caso in cui
il trattamento di tali dati sia
necessario per assolvere gli obblighi ed
esercitare i diritti specifici
dell’interessato in materia di diritto
del lavoro, della sicurezza sociale e
protezione sociale ai sensi della
Normativa Privacy Applicabile. Laddove
vengano in qualsiasi modo fornite
informazioni relative a tali categorie
particolari di dati, di cui all’art. 9
del GDPR, il Titolare procederà alla
cancellazione. La preghiamo di notare
che i Suoi Dati Personali
comuni
saranno trattati per finalità di
ricerca, valutazione e selezione del
personale, nonché per finalità
amministrativo-contabili e per adempiere
ad obblighi di legge. L’esecuzione di
misure precontrattuali adottate in base
a una sua richiesta e l’adempimento di
obblighi di legge costituiscono la base
giuridica per il trattamento. I Dati
Personali trasmessi nel contesto di una
Sua candidatura o di un processo di
selezione del personale avviato dal
Titolare saranno conservati per i 24
mesi successivi alla chiusura del
processo di selezione ovvero alla data
di invio spontaneo del curriculum vitae,
al fine di facilitare il ricontatto da
parte di entrambe le parti in caso di
nuove opportunità di lavoro.
Policy del trattamento dei dati relativi ai contatti professionali rilevanti per il Titolare
Qualora il Suo profilo professionale sia di particolare interesse ai fini delle attività svolte dal Titolare, quest’ultimo potrebbe, anche tramite i Servizi, trattare i Suoi Dati Personali comuni, contenuti nel suo curriculum vitae, e tutti quelli da Lei forniti, su richiesta del Titolare, concernenti aspetti rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale e di Sue specifiche qualifiche e/o esperienze professionali rilevanti nelle aree di attività del Titolare, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, titoli di studio, attestazioni di precedenti esperienze professionali, Sue richieste economiche od organizzative inerenti i Suoi precedenti rapporti di lavoro con precedenti partner commerciali, fornitori, sottoscrittori o investitori del Titolare. Non saranno accettati curricula o altri documenti contenenti categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR (i.e. idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche ecc.), salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale ai sensi della Normativa Privacy Applicabile. Laddove vengano in qualsiasi modo fornite informazioni relative a tali categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, il Titolare procederà alla cancellazione. La preghiamo di notare che i Suoi Dati Personali saranno trattati per inviarle aggiornamenti e informazioni in relazione alla disponibilità di opportunità di lavoro in posizioni apicali presso il Titolare o terzi, per i quali Lei potrebbe avere interesse in ragione del suo profilo professionale. I Suoi Dati Personali saranno conservati per un periodo di 5 anni dal momento in cui sono stati per la prima volta da Lei trasmessi, ovvero successivi alla data di chiusura di un processo di selezione a cui Lei eventualmente ha preso parte, al fine di facilitare il ricontatto da parte di entrambe le parti in caso di nuove opportunità di lavoro. I Suoi Dati Personali saranno trattati per fornire un servizio da lei richiesto o per il quale ha manifestato interesse inviando o lasciando al Titolare il suo curriculum o altri dati di contatto, ai sensi dell’articolo 6 comma 1 let. b) del GDPR; per tale ragione, non Le viene richiesto alcun consenso. I Suoi dati personali saranno trattati anche tramite soluzioni tecnico-organizzative di tipo CRM (Customer Relationship Management, d’ora in avanti solo “ CRM”), che consentiranno alla Società di storicizzare e analizzare le interazioni con Lei per affinare la propria strategia commerciale e organizzativa. Tali trattamenti verranno svolti dalla Società sulla base del proprio legittimo interesse al miglioramento dei processi di business e di selezione dei contatti professionali rilevanti, ai sensi dell’articolo 6 comma 1 let. f) del GDPR.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è effettuato con sistemi informatici e/o manuali con applicazione di misure tecniche e organizzative adeguate secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR.
Il Titolare ha deciso di adottare sistemi di intelligenza artificiale (tra cui, ad. es. uno dei più avanzati modelli linguistici di intelligenza artificiale offerto sul mercato) e renderli strumenti anche di lavoro. Tuttavia, si segnala che, a meno che ciò sia necessario al soddisfacimento di particolari esigenze aziendali, il Titolare non tratterà i suoi Dati Personali attraverso sistemi di intelligenza artificiale; in particolare, ove i trattamenti coinvolgano documenti che potrebbero contenere i Suoi Dati Personali, il Titolare ove possibile, si curerà di rendere gli stessi anonimizzati. Potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo successivo anche con riferimento ai trattamenti che il Titolare potrà porre in essere attraverso tali sistemi. Il Titolare, al fine di garantire che l’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale da parte dei propri dipendenti e collaboratori avvenga in maniera corretta e responsabile nonché in conformità alla Normativa Privacy Applicabile ha adottato una Politica di uso accettabile dei sistemi di intelligenza artificiale.
I Suoi diritti
Wise non condivide i Suoi Dati Personali
con terze parti per finalità di
marketing diretto. I Suoi Dati Personali
non saranno soggetti a diffusione. Wise
ha adottato la suite di servizi Cloud,
nella quale saranno trasferiti le
caselle email a dominio Wise nonché il
database del Titolare. Cloud è un
servizio di Microsoft Ireland Operations
Limited (“Microsoft”),
acquistato dal Titolare tramite un
fornitore esterno. Il Titolare inoltre
utilizza sistemi di intelligenza
artificiale. Microsoft e il fornitore
sono stati designati responsabili del
trattamento ai sensi dell’art. 28 del
GDPR, e tratteranno i Dati Personali per
conto di Wise nel rispetto delle sue
istruzioni e dei più alti standard di
sicurezza previsti dal GDPR. Il Titolare
ha istruito i due responsabili a
trattare e conservare i Dati Personali
nell’Unione europea; ove, in virtù delle
politiche di sicurezza e back-up di
Microsoft, i Dati Personali fossero
trasferiti al di fuori dell’Unione
europea, tale trasferimento avverrebbe
sulla base di clausole standard della
Commissione Europea in vigore pro
tempore.
Wise ha inoltre
acquistato dalla società Project
Affinity, Inc. (“
Affinity”), con sede in 170
Columbus Avenue Floor 3, San Francisco,
CA, USA 94133, una soluzione CRM che
implica il trasferimento dei Suoi dati
personali negli Stati Uniti d’America e
che Affinity tratterà come responsabile
del trattamento; tale trasferimento ha
luogo sulla base delle clausole standard
della Commissione Europea in vigore pro
tempore, nel modulo
titolare-responsabile, ed è assistito da
misure supplementari di garanzia
concordate tra Wise e Affinity
attraverso apposito Data Processing
Addendum.
La informiamo che,
relativamente ai Suoi Dati Personali in
nostro possesso, Lei potrà esercitare
tutti i diritti previsti dalla Normativa
Privacy Applicabile e in particolare:
(i) chiedere al Titolare la conferma
dell’esistenza di propri Dati Personali,
dell’origine di tali dati, della logica
e delle finalità del trattamento, delle
categorie di soggetti a cui i dati
possono essere comunicati, nonché gli
estremi identificativi del titolare e
dei responsabili; (ii) chiedere
l’accesso ai Dati Personali, la
trasformazione in forma anonima, il
blocco, la rettifica, l’integrazione o
la cancellazione degli stessi, o la
limitazione del trattamento; (iii)
opporsi al trattamento nei casi previsti
dalla Normativa Privacy Applicabile
specialmente con riferimento ai
trattamenti posti in essere con
l’ausilio di sistemi di intelligenza
artificiale; (iv) esercitare il diritto
alla portabilità, nei limiti previsti
dall’art. 20 del GDPR; (v) revocare il
consenso (ove questo sia la necessaria
base giuridica del trattamento) in
qualsiasi momento senza pregiudicare la
liceità del trattamento basato sul
consenso prestato prima della revoca;
(vi) essere messo a conoscenza
dell’esistenza di un processo
decisionale automatizzato, compresa la
profilazione di cui all’art. 22
paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi,
informazioni significative sulla logica
utilizzata, nonché l’importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento
per l’Interessato; (vii) proporre un
reclamo al Garante per la Protezione dei
Dati Personali, seguendo le procedure e
le indicazioni pubblicate sul sito web
ufficiale dell’Autorità su
www.garanteprivacy.it.
Esercizio dei diritti degli utenti
Lei può contattare Wise via email all’indirizzo info@wisesgr.com, al fine di far valere i Suoi diritti.
Modifiche alla presente Policy
Potremmo revisionare la presente Privacy Policy nel corso del tempo. La versione più recente della Policy regolerà l’utilizzo da parte di Wise dei Suoi Dati Personali e sarà disponibile sul sito web www.wisesgr.com. Potremmo apportare delle modifiche alla presente Policy a nostra esclusiva discrezione. Continuando ad accedere o ad usare i nostri Servizi dopo che eventuali cambiamenti siano diventati effettivi, Lei accetta le condizioni della Privacy Policy così come revisionata.
Domande
Se ha qualsiasi domanda a proposito della presente Policy o a proposito della Sua privacy nell’uso dei nostri Servizi, La preghiamo di contattarci all’indirizzo email info@wisesgr.com