Runbook per utilizzo portale

Registrazione portale

Per effettuare il primo accesso al portale Odoo-Wise, è necessario utilizzare il link presente nell’email ricevuta.

Una volta cliccato "Attiva account" bisognerà completare il form con i dati richiesti.

Accesso al portale

Una volta effettuato l’accesso, l’utente verrà reindirizzato alla pagina dedicata al proprio account su Odoo.

Nel caso in cui, nel precedente portale, l’utente effettuasse l’accesso tramite username, anche nel nuovo sistema dovrà utilizzare lo stesso username per l’autenticazione. La reimpostazione della password, invece, potrà essere effettuata esclusivamente tramite l’indirizzo email associato all’account.

Attivare l'autenticazione a due fattori

In questa fase, risulta essenziale accedere alla sezione “Connessione e sicurezza” e procedere con l’attivazione dell’autenticazione a due fattori.

Sarà richiesto di inserire la password definita al momento della registrazione al portale.

Successivamente, bisognerà scansionare il codice QR utilizzando il proprio dispositivo mobile. Si consiglia di utilizzare una di queste due app:

Una volta scansionato il codice tramite l’app, verrà visualizzato un codice a 6 cifre da inserire. Se il codice viene inserito correttamente, entro pochi minuti si riceverà un’email di conferma dell’attivazione dell’autenticazione a due fattori.

E anche nella sezione del portale Odoo dedicata all’autenticazione risulterà abilitata.

Lettura documenti

L’attivazione dell’autenticazione a due fattori consente di accedere a una nuova sezione del portale Odoo, denominata “Documenti”.

All’interno di questa sezione, saranno disponibili tutte le cartelle e i documenti per i quali ci è possibile visualizzare e scaricare i file.

La cartella “nome documents signed” è dedicata invece al caricamento dei documenti firmati da parte degli utenti